U skladu sa Zakonom o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika, registrovani subjekti imaju obavezu periodične provere tačnosti i ažurnosti podataka o stvarnim vlasnicima evidentiranih kod Agencije za privredne registre.
Ova obaveza odnosi se, između ostalog, na privredna društva, društva u likvidaciji, zadruge, ogranke stranih privrednih društava, poslovna udruženja, udruženja i saveze udruženja, fondacije i zadužbine, ustanove, kao i predstavništva stranih privrednih društava, udruženja, zadužbina i fondacija.
Obaveza se, između ostalih, ne odnosi na preduzetnike, javna akcionarska društva, društva u stečaju i prinudnoj likvidaciji, kao ni na druge subjekte koji su zakonom izuzeti.
Ključna obaveza je godišnja verifikacija podataka o stvarnom vlasniku.
- Registrovani subjekt, odnosno lice ovlašćeno za njegovo zastupanje, dužno je da u roku od godinu dana od poslednjeg evidentiranja podataka o stvarnom vlasniku, odnosno od poslednje potvrde njihove tačnosti i ažurnosti, izvrši proveru evidentiranih podataka, a zatim da u daljem roku od 30 dana potvrdi njihovu tačnost i ažurnost u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika.
- Za postojeće registrovane subjekte koji su se sa novim Zakonom uskladili u periodu od 1. oktobra do 1. decembra 2025. godine, učitavanje dokumentacije na osnovu koje je stvarni vlasnik određen predstavljalo je i prvu verifikaciju podataka.
- Iz tog razloga, od 1. oktobra 2026. godine počinju da dospevaju prvi godišnji rokovi za proveru i potvrđivanje podataka o stvarnim vlasnicima.Važno je naglasiti da 1. oktobar 2026. godine nije jedinstveni krajnji rok za sve registrovane subjekte. Rok se određuje pojedinačno, u odnosu na datum poslednjeg evidentiranja odnosno potvrde tačnosti i ažurnosti podataka. Ukoliko je u međuvremenu došlo do promene stvarnog vlasnika, jednogodišnji rok počinje da teče od dana te promene.
Kako se obaveza izvršava:
- Evidentiranje i potvrđivanje podataka vrši se elektronskim putem preko Portala Centralne evidencije stvarnih vlasnika APR-a. Registrovani zakonski zastupnik pristupa sistemu putem eID naloga, uz kvalifikovani elektronski sertifikat ili ConsentID, dok se elektronsko potpisivanje vrši odgovarajućim sertifikatom, uz NexU aplikaciju, ConsentID ili potpis u klaudu.
- Postupak može sprovesti zakonski zastupnik, dok zahtev može pripremiti i ovlašćeni računovođa ili advokat, s tim da ga konačno potpisuje registrovani zakonski zastupnik.
- APR je posebno ukazao da će podnositi zahteve za pokretanje prekršajnih postupaka protiv registrovanog subjekta i odgovornog lica ukoliko potvrđivanje tačnosti i ažurnosti podataka ne bude izvršeno u zakonskom roku.
Imajući u vidu da prvi godišnji rokovi počinju da dospevaju od 01. oktobra 2026. godine, preporučljivo je da registrovani subjekti blagovremeno provere datum poslednjeg evidentiranja ili verifikacije podataka, kao i da obezbede funkcionalan eID nalog, odgovarajući način elektronskog potpisivanja i pristup sistemu APR-a.
Za sve dodatne informacije ili konsultacije, tim Tasić & Partneri stoji Vam na raspolaganju.