Novom Оdlukom o utvrđivanju poljoprivrednih proizvoda iz sektora u kojima je obavezno zaključenje ugovora između poljoprivrednog proizvođača i prerađivača ili otkupljivača (u daljem tekstu: „Odluka“) utvrđeni su poljoprivredni proizvodi iz sektora u kojima je obavezno zaključivanje ugovora u pisanoj formi između poljoprivrednog proizvođača i prerađivača ili otkupljivača.
Obaveza se odnosi na svaku isporuku proizvoda u sektorima koji obuhvataju, između ostalog, žitarice, voće i povrće, prerađevine od voća i povrća, goveđe i teleće meso, mleko i mlečne proizvode, svinjsko meso, pčelinje proizvode i određene druge proizvode.
U praksi, promet u ovim sektorima se često odvijao na osnovu otkupa, otpremnica, prijema robe i naknadno izdatih faktura, bez zasebno sačinjenog pisanog ugovora za svaku isporuku. Zbog toga ova odluka ima značaj pre svega u pogledu dodatne formalizacije poslovnog odnosa.
Menja se način dokumentovanja prometa, jer faktura sama po sebi potvrđuje obračun i osnov plaćanja, ali ne uređuje nužno sva pitanja koja su za ove odnose bitna: predmet i kvalitet robe, količinu, rok i mesto isporuke, cenu ili način njenog određivanja, rokove plaćanja, način prijema i reklamacije, raspodelu rizika, kao ni posledice neispunjenja.
Obavezna pisana forma zato dobija poseban značaj sa aspekta:
- pravne sigurnosti učesnika u lancu snabdevanja,
- dokazivanja sadržine ugovorenog odnosa u slučaju spora,
- usklađenosti sa pravilima tržišta poljoprivrednih proizvoda,
- kontrolnog i inspekcijskog nadzora nad prometom i otkupom.
Za poljoprivredne proizvođače, ova obaveza može značiti jasnije ugovorno definisanje uslova pod kojima predaju robu. Za otkupljivače i prerađivače, to podrazumeva potrebu da postojeće operativne modele otkupa usklade sa zahtevom da ugovor bude zaključen u pisanoj formi pri svakoj isporuci proizvoda koji su obuhvaćeni odlukom.
Obaveze iz Odluke odnose sa samo na proizvode koji su precizno identifikovani tarifnim oznakama u prilogu odluke. To znači da će pravilna primena u praksi zahtevati proveru da li konkretan proizvod koji je predmet isporuke ulazi u popisanim proizvodima u prilogu Odluke.
Sa aspekta usklađivanja poslovanja, za učesnike na tržištu biće relevantno da:
- preispitaju da li postojeći modeli otkupa zadovoljavaju zahtev pisane forme,
- uspostave odgovarajuće ugovorne obrasce za obuhvaćene proizvode,
- povežu ugovornu dokumentaciju sa fakturisanjem, prijemom robe i internim evidencijama,
- obezbede da komercijalne i operativne službe postupaju u skladu sa novim formalnim zahtevom.
Za sve dodatne informacije ili konsultacije, tim Tasić & Partneri stoji Vam na raspolaganju.